Terakhir diperbarui: 19 September 2024
Syarat & Ketentuan ini mengatur penggunaan aplikasi WARSI Grant Management (WGM) yang dikelola KKI WARSI. Dengan mendaftar, lembaga Anda menyetujui seluruh ketentuan di bawah ini.
1. Tentang WGM
WGM adalah platform pengelolaan hibah KKI WARSI bagi lembaga mitra (CSO / CBO): pendaftaran lembaga, pengajuan proposal, penilaian, kontrak, pelaporan program dan keuangan, hingga penagihan termin (faktur).
2. Akun & Pendaftaran
- Satu lembaga memiliki satu akun. Pendaftar harus berwenang bertindak atas nama lembaga.
- Akun baru diperiksa admin WGM sebelum diaktifkan. WARSI berhak menolak, menangguhkan, atau menonaktifkan akun yang datanya tidak lengkap, tidak benar, atau disalahgunakan.
- Lembaga bertanggung jawab menjaga kerahasiaan username dan password, serta atas seluruh aktivitas yang dilakukan melalui akunnya.
3. Kebenaran Data & Dokumen
- Semua data dan dokumen yang diisi / diunggah (legalitas, profil lembaga, proposal, RAB, laporan, faktur, dan bukti pendukung) harus benar, terkini, dan sah.
- Data atau dokumen yang tidak benar / dipalsukan dapat menyebabkan proposal digugurkan, akun diblokir, perjanjian hibah diakhiri, dan dana yang sudah dicairkan wajib dikembalikan.
4. Pengajuan Proposal & Seleksi
- Proposal diajukan sesuai ketentuan setiap call for proposal (periode, jenis lembaga, batas anggaran, dan dokumen wajib).
- Pendaftaran dan pengajuan proposal tidak menjamin pendanaan. Penilaian, due diligence, dan keputusan ditetapkan oleh KKI WARSI dan bersifat final.
5. Penggunaan Dana, Pelaporan & Pembayaran
- Dana hibah wajib digunakan sesuai RAB yang disetujui dan kontrak hibah.
- Lembaga menyampaikan laporan program dan laporan keuangan tepat waktu, menyimpan bukti transaksi asli, serta bersedia dimonitor, dievaluasi, dan diaudit oleh WARSI maupun donor.
- Pencairan dana dilakukan bertahap per termin melalui faktur di WGM setelah kontrak ditandatangani dan RAB terverifikasi, ke rekening resmi atas nama lembaga.
6. Privasi & Penggunaan Data
- Data lembaga dan pengguna dipakai untuk pengelolaan hibah, komunikasi, dan pelaporan kepada donor serta mitra program, sebatas yang diperlukan.
- WARSI tidak memperjualbelikan data pribadi dan menjaganya sesuai peraturan perundang-undangan yang berlaku.
7. Etika & Larangan
- Lembaga menjunjung integritas: tidak melakukan suap, korupsi, penipuan, atau konflik kepentingan yang tidak diungkapkan, serta menghormati prinsip perlindungan (safeguarding), kesetaraan gender, dan hak masyarakat lokal / adat.
- Dilarang menyalahgunakan aplikasi, mengakses data pihak lain, atau mengunggah file yang mengandung malware maupun konten melanggar hukum.
8. Perubahan Ketentuan
KKI WARSI dapat memperbarui Syarat & Ketentuan ini sewaktu-waktu. Perubahan diumumkan di aplikasi dan berlaku sejak diterbitkan.
9. Kontak
Pertanyaan mengenai ketentuan ini dapat disampaikan kepada admin WGM melalui kontak bantuan (WhatsApp) di halaman pendaftaran.